根据《党政主要领导干部和国有企事业单位主要领导人员经济责任审计规定》《上海音乐学院处级领导干部经济责任审计规定》相关要求,2024年上海音乐学院审计处受学校党委组织部委托,对4位处级领导干部开展了任期经济责任审计,现将审计结果公告如下:
一、总体情况
2024年度,审计处组织实施处级领导干部经济责任审计项目3个(其中1个为党政同审),其中3人为二级院系党政负责人,1人为职能部处负责人。审计涉及总金额3519.1万元。
二、审计发现的主要问题
据梳理分析,审计发现的问题主要集中在以下方面:
(一)固定资产管理
部分单位(系部)存在固定资产未及时办理调拨或报废手续、未及时更新资产管理信息的情况。
(二)合同管理
部分单位(系部)合同签订时间不符合规定、个别出版合同未按期履行。
(三)内控管理
个别单位(系部)存在采购流程倒置的情况。
(四)预算管理
个别单位(系部)的部分项目经费预算执行率偏低。
三、管理建议
(一)夯实固定资产管理基础
相关单位(系部)应严格执行《上海音乐学院固定资产管理办法》,关注部门固定资产的动态变化情况,及时更新资产管理中的相关信息,与资产管理部门联系,办理资产的报废、调拨手续。
(二)加强出版资助合同的履约跟踪管理
相关单位(系部)应在签订合同后,加强对合同的履行情况的跟踪,并及时关注合同周期较长的出版资助合同的执行进度,避免出现合同无法按期履约的情况。
(三)严格执行采购程序
相关单位(系部)应严格执行相关学校的采购管理规定,提前履行采购流程中必要的决策程序。
(四)提升预算管理水平
相关单位(系部)应合理编制并及时调整年度预算,提高财政资金的使用效率。